[imagemap id="4309"]
המהלך של מעבר לקח"ל שלם מזמן לצוות ההנהלה, או לצוות המוביל את תהליך השינוי, התארגנות מחודשת סביב הצירים המרכזיים של הפעילות הבית ספרית: חידוד החזון והאסטרטגיה, בחירת מטרות קצרות וארוכות טווח, בדיקה מחדש של המבנה הארגוני ובעלי התפקידים, פרידה מתפקידים מיותרים, איחוד בין תפקידים מסוימים והפרדה בין תפקידים אחרים, מינוי אנשים חדשים ושינוי ייעוד לאחרים, ובניית סדרי העדיפויות בניהול הזמן הבית ספרי באמצעות מערכת השעות.
עקרונות
בתחילת התהליך עלינו לענות לעצמנו על 8 השאלות הבאות (ע"פ מודל השינוי של קוטר):
- כיצד בכוונתנו לייצר תחושת דחיפות בקח"ל?
- איזו קואליציה מובילה נקים?
- מהו החזון שלנו?
- כיצד נפיץ את חזון השינוי?
- כיצד נאציל סמכויות ונסלק מכשולים?
- כיצד נציג הצלחות והישגים בטווח הקצר?
- לאחר שהושגו הישגים נראים לעין, כיצד נגבש אותם ונבצע תיקונים ושינויים?
- כיצד נבסס את השינויים, ונשריש את הנורמות החדשות והערכים המשותפים?
פתחו את הקובץ המצורף להבנת השיקולים לבירור התשובות לשאלות.
מה הסיפור של מערכת השעות הבית ספרית?
שעות הוראה הן המשאב השני בחשיבותו בביה"ס, אחרי איכות הצוות. מערכת השעות היא הביטוי המרכזי והעיקרי ליכולת לנהל את הזמן בהלימה לחזון הקח"ל, לאסטרטגיה החינוכית והפדגוגית, למטרות, למשאבים ולאילוצים.
"הראה לי את מערכת השעות הבית ספרית, ואספר לך מהו סדר העדיפויות של ההנהלה"
המערכת היא קצה קרחון: היא מבטאת הנחות עבודה ותפיסות חינוכיות ופדגוגיות, חלקן סמויות מן העין. חשוב להבין מה עמד בבסיס השיקולים וההחלטות שהביאו לבניית מערכת כזו ולא אחרת.
בבואנו לבנות מערכת שעות שתומכת בהתחדשות חינוכית ופדגוגית, עלינו לבחור באיזו מידה נתבסס על ידע, שיטות עבודה וניסיון קודמים, ובאיזו מידה נניח אותם בצד ונתחיל מחדש.
מוסכמות מסורתיות והנחות עבודה מהעבר עלולות לכבול ולהגביל את החשיבה, לכן חשוב ללמוד מהן ולעשות בהן שימוש אך גם לשאול שאלות ביקורתיות אודותיהן: האם זה מחויב המציאות? האם זהו הפתרון הטוב ביותר שנוכל למצוא? אילו שיקולים מניעים אותנו בבחירה כזו או אחרת?
פתחו את הקובץ המצורף לקבלת שלבי העבודה לבניית מערכת מיטבית לקח"ל שלם.
חשוב לגייס קבוצת מנהיגות יזמית ותכליתית שמאגדת בתוכה אנשים בעלי יכולת הנעה פנימית חזקה, מובילים ומומחים לצד מנהלים, בתהליך שיקדם מחויבות קבוצתית לשיפור ביצועים ולהנעת השינוי באופן פרואקטיבי.
בתחילת העבודה על מערכת השעות הבית ספרית, חשוב לשאול שלוש שאלות מרכזיות:
- את מי (אנשים) ואת מה (מטרות חינוכיות ופדגוגיות) אמורה מערכת השעות לשרת?
- אילו משאבים נדרשים לטובת המשימה ואילו מהם עומדים לרשותנו?
- מה יחשב להצלחה במשימה?
כדאי להכין לוח גאנט עם צמתים מרכזיים, מהסוף להתחלה. לדוגמה: אם הוחלט שמערכת השעות הסופית תפורסם למורים ב-3.7, יש לגזור אחורה זמנים ולהוציא טיוטה להערות המורים עד 25.6 לערך, כדי שעד 27.6 יתקבלו ההערות ויהיו כיומיים לטפל בתקלות ולפתור בעיות.
זה הזמן לעבור מתודעת האיש הכי חכם בחדר לתודעת האיש הכי מקשיב, שמוציא מאנשים את המיטב;
לעבור מהקניית ידע להקניית מיומנויות וכלים, כדי לטפח לומדים בעלי חסינות ויכולת התמודדות בתנאי אי-ודאות.
